Revista TIME consideră Coronavirus ca fiind responsabil pentru “cel mai mare experiment de muncă la domiciliu” la nivel global. Pentru că multe companii și-au închis birourile, multe persoane experimentează ce înseamnă să lucrezi de la distanță. Iar această situație nouă înseamnă să facem față multor provocări, atât logistice, cât și umane.
Va scădea productivitatea? Va continua colaborarea la fel ca înainte? Se vor simți oamenii deconectați? Acestea sunt doar câteva întrebări de actualitate.
Ne putem conecta în continuare, atât timp cât suntem dispuși să interacționăm și șă împărtășim experiențe în moduri noi.

Aşadar, cum menținem vie cultura organizațională? Vom încerca să răspundem împreună la această întrebare:

Tehnologia oferă soluții

Pentru a menține dinamica echipei și pentru a ne asigura că angajatii nu se simt izolați, trebuie să rămânem permanent conectați. Cum reușim să colaborăm cu succes de la distanță? Tehnologia e răspunsul!
Ne bazăm pe sisteme interne de înaltă calitate care permit programarea taskurilor şi întâlnirilor, mesagerie instantanee, conferințe video etc. Angajații au nevoie, în această perioadă, de instrumente adecvate pentru a-și continua munca.
Conferințele video și instrumentele de comunicare online sunt esențiale pentru a comunica într-un mod constant și pentru a ne bucura de acel contact vizual, atât de important. Un mic pont: Atunci când comunicăm video cu ceilalţi, ar fi grozav să nu uităm să privim direct în cameră și nu în ecran; ne ajută să realizăm o conexiune mai…umană.

Crearea şi respectarea de noi obiceiuri

Este important, ca în cadrul oricărei companii să se implementeze o rutină a rulajului de informații pe platformele digitale, să se organizeze întâlniri regulate pentru schimbul de noutăți și pentru a oferi și a primi feedback. Contează de asemenea cum ne sărbătorim micile realizari individuale sau de grup, cum încurajăm transparența, dar şi cum ne relaxăm și ne reconectăm prin organizarea acelor mici momente de socializare online, la o cafea.
Munca de la distanță poate deschide calea către un mediu mai relaxat, unde munca și viața personală sunt echilibrate sau, dimpotrivă, poate crea stres și epuizare foarte rapid. Scoşi din rutina de a merge la birou în fiecare zi, mulți s-ar putea simți deconectaţi şi demotivaţi în realizarea task-urilor. Iată un context oportun pentru a îmbrăţişa flexibilitatea și a ne crea noi obiceiuri.

Cultura organizațională – un apel la empatie și încredere

În momente de asemenea anvergură, se poate dovedi extrem de benefic pentru o companie să îşi arate şi latura vulnerabilă – şi să menţină o mentalitate pozitivă, oferind încredere și încurajând angajaţii.
Fii disponibil și abordabil – acesta ar putea fi un început cu adevărat bun de a dezvolta noi moduri de creare a unui spirit de echipă pozitiv nu numai în timpul crizei Coronavirus, ci și după aceea.
Fii atent la angajatii tăi și la moralul lor! Percepția experiențelor de la locul de muncă, precum și fericirea oamenilor sunt detalii esențiale pentru dezvoltarea afacerii. Găsirea unui echilibru în comunicare este esenţial pentru a evita să fii perceput ca fiind prea intruziv. Totodată, e un moment bun pentru experimente și inovație. Ceea ce contează, în final, este să ne amintim că „Suntem cu toții împreună”.
De asemenea, trebuie să acceptăm că modul în care lucrăm se schimbă atunci când gestionăm simultan sarcinile de lucru și responsabilitățile familiei. La fel și productivitatea. Sfatul nostru este să ne păstrăm spiritul autocritic, să ne măsurăm progresul și să fim atenți la rezultatul final!

Gândește liber!

Fiecare situație cu care ne confruntăm ne oferă o lecție de viață, pregătindu-ne astfel pentru viitor.
Chiar dacă lucrul de acasă este o necesitate care nu este pe placul tuturor, putem descoperi și partea bună a lucrurilor – avantaje noi, perspective diferite și oportunități neaşteptate.

Etichete: , , , ,

Nicoleta

Nicoleta gândește creativ și pune pasiune în ceea ce face. Iubește cafeaua și încearcă să evite drama. Nu termină cărți proaste dar își termină întotdeauna înghețata. Culoarea ei preferată este apusul.