Vrem să îți dăm niște ponturi folositoare dacă ai în plan să îți deschizi o afacere nouă. Trebuie să fii pregătit și să ai toate resursele necesare, nu doar pentru a începe o afacere, ci pentru a începe o afacere de succes. Am clasificat aceste nevoi și resurse în mai multe categorii, ca să ai o imagine de ansamblu cât se poate de clară, și le vom publica în articole diferite tocmai pentru a nu te induce în eroare. Știm exact cât de stresante sunt începuturile.

Administare

În afară de a avea un spațiu efectiv de unde să lucrezi și de a stabili clar care sunt produsele sau serviciile pe care le vinzi, va mai trebui să :

  1. Te înregistrezi la Registrul Comerțului în țara în care funcționezi. În Elveția asta nu e obligatoriu, dar e recomandabil, mai ales dacă vrei să deschizi conturi bancare sau să creezi abonamente care au nevoie de datele tale de înregistrare.
  2. Îți deschizi un cont bancar, preferabil unul care oferă servicii potrivite pentru start-up-uri. În Elveția La Poste are cele mai bune servicii și cele mai mici taxe, cel puțin în primul an.
  3. Îți iei un contabil autorizat. Din nou, din proprie experiență, dacă nu îți faci calculele bine de la bun început, te poți trezi în situații neplăcute în momentul în care vrei să te extinzi. Noi am ales o companie mai mare, care ne poate oferi și consultanță: Dyn SA. Sunt tineri, ca și noi, și foarte foarte cool. Contabilitatea poate deveni fun cu echipa potrivită. În afară de registre și programe, firma te poate consilia în legătură cu TVA-ul sau contribuțiile pentru pensie.
  4. Îți protejezi proprietea intelectuală (logo, nume, branduri, slogan, produse, etc).Și pentru asta, cel mai bine e să ceri sfatul unui specialist. Din experiență îți putem spune că dacă apelezi la cineva fără prea multă expertiză, te poți trezi că bradul tău e în pericol și atunci nu ai altă soluție decât să o iei de la zero (#risipădebani). Și crede-ne, nu vrei să ajungi acolo. Îți recomandăm Cosmovici Intellectual Property pentru Elveția. Au super prețuri și consultanță foarte bună și te pot ajuta și în alte țări în afara Elveției.
  5. Îți iei un program de facturare care îți da opțiunea să faci cotații, proforme sau facturi și să ții evidența tranzacțiilor tale. Vă poate sfătui contabilul asupra programului portivit pentru voi, noi am încercat atât Xero si Zoho si am rămas cu Xero pentru contabilitate dar am ținut și Zoho pentru vânzări și account management. Și asta doar pentru că am folosit Xero de prea mult timp și nu vrem să-l schimbăm.
  6. Îți iei un avocat, dacă afacerea ta o cere. Asta poate aștepta, dacă verifici de multe ori fiecare document și contract pe care îl semnezi și dacă verifici online procedurile necesare. Sau, suntem siguri că aveți prieteni care au studiat sau studiază dreptul și care vă pot ajuta la început.

Toate aceste cerințe pot fi implementate în diverse stagii ale afacerii, dar e important totuși să începeți lucrurile în mod corect.

HR

  1. Compania de contabilitate vă poate ajuta cu tot ce ține de salarii și plăți sau contracte pentru angajați.
  2. Vă sfătuim să va gândiți și la ce fel de asigurări vă trebuie în birou în caz de incendiu, sau alte situații neplăcute. Nu se știe niciodată!

Noi am trecut prin toate etapele de mai sus când ne-am rebranduit ca Minthical și a trebuit să punem lucrurile în ordine. Partea aceasta cu organizarea este anevoioasă și neplăcută, însă e necesară pentru că aduce beneficii pe termen lung.

Distracție plăcută și spor la afaceri!

co-founder

Magda

Magda este o visătoare și un scriitor entuziast, iubește turcoazul și călătoriile. Urăște anghinarea, este o muncitoare avidă și adoră să își realizeze obiectivele; o româncă mândră și o iubitoare de vintage